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Louer la salle Eugène-Bizeau
Vous êtes un particulier, une association ou une entreprise, la commune dispose de la salle des fêtes Eugène-Bizeau pour vos réunions, vins d'honneurs, repas.
Concernant La Véretzienne (Maison des associations Bizeau), seules les associations Véretzoises peuvent en demander la réservation.
Les demandes de location sont à effectuer par écrit, sachant que les procédures de location varient en fonction de la salle choisie.
Les associations véretzoises ainsi que les Véretzois bénéficient quant à eux d'une tarification spécifique.
PRÉSENTATION DE LA SALLE
Capacité maximum : 320 personnes
Les demandes de location sont à effectuer auprès du service Fêtes et Cérémonies au moins 1 mois avant votre manifestation
La salle Eugène-Bizeau, de 378 m², est de plain pied et est accessible aux personnes handicapées. Elle peut vous permettre d'organiser vos réunions, repas, vins d'honneur.
Elle dispose d'un hall d'entrée, d'un vestiaire, de sanitaires et d'un espace bar. La salle possède un parquet de danse et d'un espace scénique d'environ 10 m de large sur 3,80 m de profondeur, sans loge ni coulisse.
Dans sa totalité, elle peut contenir jusqu'à 320 personnes debout ou environ 220 personnes assises.
Cette salle a la possibilité d'être scindée en 2/3 - 1/3 par le biais d'une cloison amovible. La petite partie de la salle ainsi créée peut contenir environ 100 personnes debout et 70 personnes assises.
Tables et chaises (coques en plastique) sont fournies avec la location de la salle.
La salle Bizeau possède une cuisine attenante. Celle-ci est équipée d'un four, d'une plaque chauffante, de deux armoires frigos et d'un lave-vaisselle. Elle est fournie sans vaisselle, ni produit d'entretien.
VISITES
Les visites sont possibles sur rendez-vous auprès du service Fêtes & Cérémonies au 02 47 35 70 08.
PROCÉDURE DE LOCATION
Les demandes de location sont à effectuer par écrit (courrier ou e-mail) auprès du Service Fêtes et cérémonies au moins 1 mois avant votre manifestation. Aucune réservation ne se fera par téléphone.
- Par e-mail : reservationdesalle@veretz.com (indiquer la salle souhaitée dans l'objet de l'email)
- Par courrier : Mairie de Véretz - Service Fêtes et Cérémonies - rue Moreau Vincent - 37270 VÉRETZ (indiquer la salle souhaitée dans l'objet du courrier)
Sur cette fiche a retourner en mairie par courrier et signée, vous devrez indiquer et préciser, la date souhaitée, le nombre de personnes attendues, la nature de la manifestation, l'utilisation ou non des cuisines ainsi que plusieurs autres renseignements. Si elle est incomplète, cette fiche vous sera retournée et votre demande ne pourra pas être prise en compte.
Un courrier vous sera retourné pour vous confirmer ou non la disponibilité de la salle. En cas de disponibilité, il vous précisera les pièces à fournir (chèque d'arrhes, chèque de caution à l'ordre du trésor public et attestation d'assurance). Le règlement intérieur de la salle Bizeau y sera joint.
Pour que la réservation de la salle soit confirmée, le dossier complet devra impérativement arriver en mairie au moins 15 jours avant la date souhaitée sous peine d'annulation de la réservation.
Une fois toutes les pièces réceptionnées, un second courrier vous sera adressé en vous précisant la suite de la procédure de location (règlement solde location, rendez vous avec le gardien pour l'établissement du contrat, état des lieux et remise des clés).
Un état des lieux est effectué par le gardien à l'entrée et à la sortie des lieux, lors de laquelle le chèque de caution vous sera alors restitué si la salle est rendue en bon état et propre.